구글의 최신 도구 'Catch Me Up'로 파일 변경 사항 추적하기
안녕하세요, 기술의 최신 소식을 손쉽게 전달해 드리는 여러분의 가이드입니다. 오늘은 Google Workspace 사용자들에게 희소식이 될 만한 신기능, 'Catch Me Up'에 대해 알아보겠습니다.
Google Drive에서 무슨 일이 벌어지고 있나요?
Google의 새롭게 발표된 'Catch Me Up' 기능 덕분에, 이제 Google Drive 파일의 최근 변경 사항을 한눈에 확인할 수 있는 방법이 생겼습니다. 이 기능은 특히 Google Docs, Sheets, Slides와 같은 문서의 편집 내용을 빠르게 파악하고 싶어하는 사용자들에게 매우 유용할 것으로 보입니다.
주요 기능 살펴보기
1. 전체 파일 변경 요약:
Google Drive 전체에서 어떤 파일들이 최근 편집되었는지 빠르게 알아볼 수 있습니다. 이 기능은 단순히 변경된 파일을 나열하는 것이 아니라, 어떤 요소들이 바뀌었는지 간략한 요약을 제공합니다.
2. 특정 파일 변경 감지:
특정 파일이나 문서에 대해 사용자가 마지막으로 열었던 이후에 발생한 모든 변경 사항을 알아볼 수 있는 기능도 포함되어 있습니다. 'Catch Me Up' 아이콘이 파일 이름 옆에 표시되어 어떤 파일이 편집되었는지 쉽게 알 수 있죠.
누구에게 유용할까요?
업무에서 협업을 많이 하는 직장인들에게는 필수적인 기능입니다. 예를 들어, 프로젝트를 진행하면서 여러 명이 Google Sheets에서 데이터를 수정하는 경우, 어떤 부분이 변경되었는지 손쉽게 파악할 수 있습니다. 이러한 기능 덕분에 팀 간의 소통이 더 원활해지고, 놓치기 쉬운 변경 사항도 빠르게 확인할 수 있습니다.
어떻게 사용할 수 있나요?
이 기능은 Google Workspace의 일부 스마트 기능 및 개인화 옵션이 활성화되어 있어야 사용할 수 있으며, 현재 Business Standard 및 Plus, Enterprise Standard 및 Plus 등 다양한 구글 워크스페이스 계층에서 활용 가능합니다.
결론
기존의 협업 툴에 비해 Google의 'Catch Me Up' 기능은 문서 관리에 혁신적인 변화를 가져다 줄 것입니다. 업무량이 많고 다양한 파일을 관리해야 하는 사용자들에게 이 기능은 불필요한 반복 확인을 줄이고 효율성을 높입니다. 업무 효율을 높이고 싶은 분들이라면 꼭 활용해보시길 추천드립니다.
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